Taloyhtiöllä on hyvä olla käytössä tiettyjä työkaluja, joilla energiankulutusta voidaan seurata ja hallita. Alta löytyy listaus hyödyllisistä työkaluista. Onko teidän taloyhtiössänne nämä asiat jo hallinnassa?
Ohjeet taloyhtiölle
Taloyhtiöllä pitäisi olla yllä luetellut asiat olemassa. Jos jokin työkalu puuttuu, kysy asiaan apua isännöitsijältä.
Taloyhtiö
Päättää talousarviosta, vastikkeista ja maksuista.
Valitsee hallituksen jäsenet.
Myöntää tili- ja vastuuvapauden hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle.
Päättää peruskorjauksista ja lainojen ottamisesta.
Valitsee tilin- ja toiminnantarkastajat.
Taloyhtiön hallituksen tehtävät
Kunnossapitoselvitykset 5 vuoden ajalle sekä selvitys tehdyistä korjauksista.
Isännöitsijän valinta/isännöinnin hoitaminen, jos isännöitsijää ei ole valittu.
Varainhoidon valvonta.
Sopimuksien hyväksyminen.
Ohjeet isännöitsijälle
Tarkasta, onko isännöimälläsi taloyhtiöllä yllä luetellut asiat jo olemassa. Jos ei ole, kannattaa niiden käyttöönottoa selvittää taloyhtiön hallituksen kanssa.
Isännöitsijän rooli:
- Hallituksen valitsema toimitusjohtaja
- Yhtiön edunvalvoja
- Operatiivinen johtaja
- Asioiden valmistelija ja esittelijä
- Päätösten toteuttaja
- Huolehtii yhtiön asioista
- Valmistelee yhtiökokoukset
Taloyhtiön sidosryhmät
Roolijako:
- Asukkaat ja osakkaat
- Isännöitsijä
- Talonmies/huoltomies
- Rakennuttajat/rakennusliikkeet
- Palveluntuottajat
- Rahoituslaitos
- Vakuutusyhtiö